Pošta a kancelář firemní licence + aktualizace na 1 rok

Typ licence: nová licence pro firmy
Délka licence: trvalá licence + 1 rok aktualizací 
Způsob dodání: elektronicky do zákaznického účtu (trezoru) SW.CZ
Lokalizace: česká

V případě že zakoupíte licenci 1 rok či 2 roky, můžete po dobu jednoho roku stahovat nové verze programu, po vypršení této lhůty program pracuje dále v plné verzi, nelze však stáhnout verzi novější, licence v ní nebude platná a program se přepne do 30ti denní demo verze. Vrátit se zpět ke starší verzi je možné kdykoli. 

Pokud máte zájem o vyšší počet licencí kontaktujte multilicence@sw.cz.

Firemní licence jsou určeny především pro firmy, podnikatele a komerční použití. (tedy uživatelům, kteří zasílají složenky svým zákazníkům)

Pošta & Kancelář

V době elektronické komunikace je stále nutné většinu formulářů vypisovat ručně a to nemluvě o nadepisování obálek, vyplňování podacích lístků, podacích archů nebo poštovních poukázek. Často se stává, že máte problém sami po sobě přečíst napsanou adresu a co teprve úřednice na poště!

Pomocí programu hravě zvládnete vyplnit jakýkoliv formulář či popsat obálku během několika málo okamžiků a to přehledně a čitelně. Součástí programu jsou již vytvořené některé formuláře a obálky, ale můžete si během chvilky vytvořit vlastní předlohu a pak jen stačí ji uložit a kdykoli bude potřeba opět ji použít. Program umožňuje hromadný tisk ze souboru, rozmísťování kolonek ve formuláři, rozdělit kolonku na políčka, zarovnávat text atp.

S Poštou a kanceláří získáte věrného pomocníka s veškerou fyzicky se odehrávající administrativou. Ať už potřebujete vyplnit originální předtištěný tiskopis, sami vytisknout formulář včetně podkladu či třeba potisknout 156 obálek, vložit do nich 156 daňových přiznání a k tomu vyplnit podací archy o 156 adresátech – Pošta a kancelář udělá z komplikované činnosti pohodlnou klikačku, při níž si můžete dát kávu. 

Klíčové funkce: 

• vyplňování a hromadné vyplňování formulářů; 
• práce s databází adres včetně importu, práce s externími databázemi v CSV, snadného vyplňování všech formulářů v databázi programu (díky spárování jednotlivých údajů s konkrétními kolonkami formulářů)
• dispozice široké databáze tiskopisů, pro které nemusíte na úřad
• tisk
  • tisk údajů do předtištěných tiskopisů
  • tisk údajů včetně podkladového formuláře
  • tisk adresních štítků, obálek, podacích lístků, podacích archů, smluv, daňových přiznání, žádostí... viz Seznam formulářů
• vlastní úpravy formulářů i kolonek
• import - či naskenování a import vlastních formulářů
• tiskové hacky
• možnost využití programu coby prostředí pro vyplňování a hromadný tisk v podstatě čehokoliv

Hlavní výhody Pošty a kanceláře

1. jednou zadáte či naimportujete svou adresu a adresy všech adresátů
2. na jeden klik je vyplníte ve formulářích
3. najednou je vytisknete pro všechny adresáty

Novinky a vylepšení: 

• oprava kopie kolonky kdy se nekopíroval nastavený styl písma správně, např. tučné písmo
• u změny písma funkce zobrazující podporu českého a slovenského písma
• vylepšený bugreport pro snadnější analýzu problémů a chyb zaslaný uživateli
• záložky nově prověřují jestli existuje napárovaný soubor
• prověřování databázových souborů při spuštění programu
• nový instalátor s vylepšeným továtním nastavením aplikace v případě potíží
• Přidány formuláře:
  • Čestné prohlášení k testování COVID pro firmu
  • Potvrzení o provedeném testování zaměstnance
  • Doručenka doporučeně
  • Balík do ruky verze 2
  • Dodejka - zelený pruh
  • Dodejka - zelený pruh 2 část
• Přidána funkce pro Reset návaznosti kolonek, pokud je problém je možné návaznosti zrušit a nastavit znovu
• Přidáno tlačítko Smazat název kolonky
• V menu Úpravy přidána volba Smazat názvy kolonek, kde pokud jsou nastaveny názvy kolonek, tak budou smazány pro celý formulář
• Přidány doklady:
  • Stvrzenka za hotové A4
  • Poštovní podací kniha
  • Celní prohlášení CN23
  • Celní prohlášení CN22

Šablony použité v programu Pošta a kancelář:

• Pošta : Dobírková poukázka A , Dobírková poukázka C, Dodejka, Podací lístek, Poštovní podací arch, Poštovní poukázka A/B/C/D, Mezinárodní dobírková poukázka, Daňová složenka, SIPO - žádost, Obchodní balík, Obchodní balík 07/2009, EMS vnitrostátní formulář
• Obálky : DL Obálka, Obálka - C5, Obálka - C6, Do vlastních rukou - adresát, Do vlastních rukou - zmocněnec
• Firma : Faktura - daňový doklad 0%/10%/20% DPH, Přijmový pokladní doklad - jednoduchý, Přijmový pokladní doklad, Výdajový pokladní doklad, Objednávkový list
• Smlouvy Firma : Dohoda o pracovní činnosti, Dohoda o provedení práce, Plná moc, Pracovní smlouva, Skončení prac. pom. dohodou, Výpověď zaměstance, Záruční list
• Smlouvy Domácí : Kupní smlouva na automobil, Plná moc, Přihlášení vozidla př.strana, Přihlášení vozidla zad.strana, Žádost o občanský průkaz, Žádost opatření adresáta př.str., Žádost opatření adresáta zad.str.
• PPL : Balík dobírka, Normální balík, Soukromá adresa, Soukromá dobírka, Seznam dobírkových balíků
• Banka : KB Platební příkaz, KB Pokladní složenka
• Finanční úřad : Daňové přiznání (včetně příloh)
• OSSZ : ELDP (Evidenční list důchodového pojištění), Přehled o výši pojistného
• Pojišťovna : Přehled o platbě pojistného 

Pokud máte zájem o vyšší počet licencí kontaktujte multilicence@sw.cz.

Operační systém: Windows 10/8/7/ vista

Zde naleznete návod pro tisk formulářů pomocí Pošty a Kanceláře