Office - Pořádek v poštovní schránce

Při hledání určité zprávy si můžete vzpomenout, že obsahovala přílohu, byla označená jako důležitá nebo byla přijatá minulý týden. Pokud potřebujete najít zprávu na základě jistých kritérií, poskytne vám příkaz Filtrovat e-maily rychlý přístup k nejčastějším dotazům okamžitého hledání. Klikněte na kartu Domů a potom ve skupině Najít klikněte na příkaz Filtrovat e-maily.

Proveďte jednu z následujících akcí:

V Outlook 2013: klikněte na soubor > informace > Nástroje pro čištění > Archivovat.

V Outlook 2016: klikněte na soubor > informace > Nástroje > Vymazání starých položek

TIP : Funkce archivace a automatické archivace nemusí být dostupné, pokud je váš poštovní profil spojený se serverem Exchange. Taky je možné, že vaše organizace má zásady uchovávání pošty, které se používají místo automatické archivace. Další informace získáte od správce systému.

Klikněte na možnost Archivovat složku se všemi podsložkami a vyberte složku, kterou chcete archivovat.

Do pole Archivovat položky starší než zadejte datum.

Pokud chcete archivovat některé složky pomocí různých nastavení, můžete vytvořit víc souborů .pst. Položky ve složce Odeslaná pošta můžete třeba chtít ponechat déle než položky ve složce Doručená pošta.

Když zaškrtnete políčko Zahrnout položky označené Automaticky nearchivovat, budou archivované i jednotlivé položky vyloučené z automatické archivace. Tato možnost nezruší u těchto položek jejich vyloučení z archivace, ale bude ignorovat nastavení Položku automaticky nearchivovat jenom u téhle archivace.

Klikněte na tlačítko OK.

Vypnutí automatické archivace:

Pokud chcete archivovat jenom ručně, vypněte automatickou archivaci.

Klikněte na Soubor > Možnosti > Upřesnit.

V části Automatická archivace klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace.

Zrušte zaškrtnutí políčka Spustit automatickou archivaci každých n dnů.