Skype pro firmy a vysílání schůzky
Potřebujete se rychle spojit s Vašimi kolegy, zaměstnanci či obchodními partnery? Hledáte systém, který Vám umožní zasílání rychlých zpráv, volání, videohovory nebo rychlé sdílení souborů? V tom případě využijete Skype pro firmy na 100%!
Co je vysílání schůzky Skype?
Jde o zajímavou funkci softwaru Skype, která Vám umožní vytvářet hostit a vysílat schůzky velkému množství online posluchačů. Těch může být až 10.000!
Jak funguje vysílání schůzky Skype?
Je to velice jednoduché – k naplánování schůzky použijete portál pro plánování a správu událostí „Vysílání schůzky Skype“. V prostředí pro schůzky ve Skypu pro firmy, můžete vytvořit profesionální a atraktivní událost pro cílové publikum. Účastníci se pak mohou jednoduše připojit a zapojit do schůzky. A pozor - odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení.
Role pro Vysílání schůzky Skype
Existuje několik rolí nutných pro vytvoření události Vysílání schůzky Skype:
- Organizátor: Vytváří žádosti o schůzku a zve účastníky. Prohlíží zprávy ze schůzek.
- Producent: Spravuje zdroje schůzky (prezentace, zvuk, video a powerpointové snímky), zaznamenává události a posílá nahrávky na portál Office 365 Video. POZNÁMKA: Vysílání schůzky Skype v současnosti nepodporuje vkládání videí do powerpointové prezentace.
- Člen týmu události: Účastní se schůzky jako mluvčí nebo prezentující.
- Účastník: Sleduje událost online.
Plánujeme schůzky ve Skypu pro firmy
Naplánování schůzky Skypu pro firmy je možné v Outlooku.
1.Otevřete Kalendář Outlooku, klikněte na kartu Domů a potom na Schůzka.
2. Objeví se Vám nové okno a zde zvolte „Skypová schůzka“.
3.Je třeba se přihlásit do Skypu pro firmy, můžete pokračovat dál. V opačném případě se Vám zobrazí podobná hláška:
4. Po přihlášení je třeba přidat účastníky, zvolit čas a datum schůzky a je možné dodat i program schůzky či různé poznámky.
5. Nastavení dalších možností schůzky
To je možné ještě před odesláním pozvánky na schůzku. V této části můžete nastavit například jména účastníků, kteří se budou moci připojit ke schůzce hned nebo určit, kdo bude muset čekat „ve virtuálním předsálí“.
6) Odešlete pozvánky na zvolené kolegy či obchodní partnery nebo účastníky školení.