ABBYY FineReader 12 - jak správně a rychle vyplňovat údaje?
Chcete si usnadnit život, vyhnout se starostem a ušetřit svůj drahocenný čas při vyplňování údajů, jako je jméno, bankovní údaje, registrační kódy, částky atd? Například patební údaje a částky jsou velice důležité, a zároveň cenné a citlivé informace - víme, jak zajistit jejich správné a rychlé zadání!
Pro většinu z nás, kteří pracujeme v kanceláři, je velmi známé a zároveň důležité zadávání různých dat například do účetního systému společnosti. Řekněme, že obdržíte fakturu společně s objednávkou. Samozřejmě v tištěné verzi. Někdy také můžete obdržet naskenovanou kopii e-mailem. Údaje musíte manuálně přepsat, což je časově náročné a pracné. V jednotlivých dokumentech je spousta údajů, které je třeba zadat do systému. Zadávání takových informací, jako jsou bankovní údaje nebo částky, je navíc velmi zodpovědný úkol, neboť se v nich nesmí vyskytovat žádné chyby. Neustálé přecházení z dokumentu v tištěné podobě na obrazovku a zpět tuto činnost však nikterak neusnadňuje. Aby bylo vše správně, je potřeba pracovat pomalu, namáhat oči a veškeré údaje neustále kontrolovat.Máme pro vás dvě zprávy - špatnou zprávou je, že pokud jsou tyto úkony součástí vašich povinností, bude téměř nemožné se zcela zbavit této rutiny. Tou dobrou zprávou však je, že existuje efektivní způsob, jak si tuto práci usnadnit a urychlit! Mnohem snáz se tak vyvarujete chybám. Máme na mysli využití funkcí rychlého citování nejnovější verze programu ABBYY FineReader 12. Tento software "přečte" vše, co mu zadáte, a načtené informace zkopíruje do schránky. Vaším úkolem pak už jen je tyto informace vložit do příslušných kolonek účetního systému. To je vše. Tato činnost nebyla nikdy jednodušší. Stačí pouze myší zvýraznit požadované informace, pomocí několika kláves tyto informace vložit a je hotovo. Rychle a přesně, bez jakýchkoli potíží.
Program můžete zakoupit:
Jako důkaz si tento postup ukážeme pomocí několika snímků.
Otevřete obrázek (fotografii, naskenovaný obrázek nebo PDF - na formátu nezáleží) nebo dokument naskenujte pomocí softwaru FineReader, poté místo pečlivého vyhledávání známých písmenek na klávesnici proveďte dva snadné kroky:
1. Tahem myší označte požadované informace.
2. Klikněte na možnost "Kopírovat", která se objeví v horní části označeného rámečku a vložte (pomocí kláves Ctrl+V) text zkopírovaný softwarem (takovému textu říkáme "rozpoznaný") na požadované místo:
Povšimněte si také, že software zvýraznil některé znaky v rozpoznaném textu v okně napravo - tyto informace je zapotřebí zkontrolovat a případné chyby opravit. Tento úkon je velmi snadný, jelikož původní text vidíte hned vedle. Zvýrazněných znaků nebývá mnoho a ve většině případů není oprava zapotřebí. Jedná se pouze o pomoc při hledání chyb, jejich opravě a následném vložení bezchybných údajů!
Doporučujeme program vyzkoušet:
Přečtěte si další články o programu ABBYY FineReader 12!
ABBYY FineReader 12 - jak jednoduše rozpoznávat a využít text?
ABBYY FineReader 12 - jak jednoduše skenovat texty?